総務課
総務課とは
病院総務課は、病院の運営を支える重要な仕事です。患者さんや来院者を直接相手にすることはありませんが、病院内のスタッフが円滑に働けるように、さまざまな業務を担っています。具体的な役割として、採用活動、学生見学対応などを行う人事部門、社会保険・雇用保険の加入手続き、職員の勤怠管理・健康管理などを行う労務部門、院内周知活動、外部広報活動などを行う庶務部門、病院の予算、決算、給与計算を行う会計部門、健康診断や人間ドッグの契約・受付・案内・請求を行う健診部門に分かれています。
それ以外にも、総務課は、他の部門との緊密な連携を大切にし、円滑な情報共有や業務連携を図っています。医療スタッフ、患者、行政機関とのコミュニケーションを円滑にし、病院全体の効果的な運営に寄与しています。
総務課の業務内容
職員の採用活動や社会保険・雇用保険の加入喪失手続き、労働保険料の申告手続き等。
小口現金、給与計算、予算・決算業務等。
関係機関からの受理文書管理、委員会への提出資料の作成、毎月の行事予定作成、郵便物の受付等。
健診の電話業務は個人、企業・団体担当者からの予約や問合せに対応や受付業務では受診された方の受付。契約・請求業務は、企業・団体の契約及び請求業務等。